Comment les RH peuvent-elles s’adapter au RGPD ?

Dans le cas hautement improbable où vous n’auriez pas encore entendu parler du nouveau Règlement général sur la protection des données (RGPD), sachez qu’il s’agit avant tout d’un ensemble de lois visant à garantir une plus grande confidentialité et protection des données aux citoyens de l’UE.

Depuis son entrée en vigueur le 25 mai 2018, il a suscité une controverse considérable ainsi que des opinions particulièrement partagées en ce qui concerne son utilité. Plusieurs géants tels que Google sont inquiets de cette charge réglementaire excessive, tandis que d’autres prédisent qu’il bénéficiera considérablement au marketing et à la vente.

Dans un cas comme dans l’autre, ces nouvelles réglementations ont probablement transformé la nature de nombreuses pratiques du domaine des RH. Comment les RH peuvent-elles s’adapter au RGPD ?

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Les technologies, telles que les CRM et les plateformes de marketing de recrutement, qui capturent des données personnelles devront envoyer des formulaires de consentement pour se conformer aux exigences du RGPD tout en reflétant la culture de l’entreprise.

Dans le cadre du RGPD, les entreprises doivent effectuer une analyse d’impact sur la protection des données (AIPD). En cas de violation de données, les entreprises sont tenues d’informer les parties concernées dans un délai de 72 heures.

Au lieu de ne considérer le RGPD que comme une réforme lourde, il est également possible que les RH le perçoivent comme une opportunité de nettoyer leurs bases de données et de centraliser les données de leurs candidats en un système unique.

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